📜 Gizlilik Politikası

Kişisel Verileriniz
Bizimle Güvende

PsikoMatris olarak gizliliğinize saygı duyuyor, kişisel verilerinizi en yüksek standartlarda koruyoruz. Bu politika, verilerinizin nasıl toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklar.

1

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden PsikoMatris olarak, kişisel verilerinizin güvenliği konusunda azami hassasiyeti göstermekteyiz. Bu Gizlilik Politikası, platformumuz aracılığıyla toplanan kişisel verilerin hangi amaçlarla ve nasıl işlendiğini, kiminle paylaşıldığını ve haklarınızı açıklamaktadır.

Platform Adı PsikoMatris
Web Adresi psikomatris.com
İletişim E-posta kvkk@psikomatris.com
2

Toplanan Kişisel Veriler

Platformumuzu kullanımınız sırasında aşağıdaki kişisel veriler, yalnızca belirtilen amaçlarla ve hukuka uygun şekilde toplanmaktadır:

Veri Kategorisi Toplanan Veriler Hukuki Dayanak
Kimlik Bilgileri Ad Soyad, E-posta Adresi Sözleşmenin ifası
Mesleki Bilgiler Uzmanlık Alanı, Şehir Sözleşmenin ifası
Hesap Güvenliği Şifrelenmiş Parola (hash) Meşru menfaat
İletişim Verileri İletişim formu mesajları Açık rıza
Teknik Veriler Oturum çerezleri (session cookie) Meşru menfaat
Önemli: Danışanlardan hiçbir kimlik bilgisi toplanmaz. Danışanlar sisteme kayıt olmadan, yalnızca anonim test linki üzerinden teste katılır.
3

Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Üyelik İşlemleri

Psikolog hesap oluşturma, kimlik doğrulama ve oturum yönetimi

Hizmet Sunumu

Psikolojik test uygulama, AI analizi ve klinik raporlama hizmetleri

İletişim

Destek talepleri, bildirimler ve sistem duyurularının iletilmesi

Güvenlik

Platform güvenliğinin sağlanması ve kötü niyetli erişimlerin engellenmesi

4

Veri Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca saklanır. Sürenin sona ermesi veya ilgili amacın ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Veri Türü Saklama Süresi
Psikolog hesap bilgileri Hesap aktif olduğu sürece + silme talebinden itibaren 30 gün
Test sonuçları (Tam Kayıt modu) Psikolog tarafından silinene kadar
Test sonuçları (Anonim mod) Danışan kimliği eşleştirilmez; istatistiksel veri olarak saklanır
Test sonuçları (Sıfır Kayıt modu) Saklanmaz — oturum kapanınca yok edilir
İletişim formu mesajları Yanıtlanma + 6 ay
Oturum çerezleri Tarayıcı oturumu kapanınca veya 7 gün
5

Veri Güvenliği Tedbirleri

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişime, kayba ve tahribata karşı korunması için aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

AES-256 Şifreleme

Tüm hassas veriler ve PDF raporlar askeri düzeyde şifreleme ile korunur.

HTTPS/TLS 1.3

Tüm veri iletişimi uçtan uca şifreli bağlantı üzerinden gerçekleşir.

Şifrelenmiş Parola (Hash)

Parolalar tek yönlü hash algoritmasıyla saklanır. Düz metin olarak hiçbir yerde tutulmaz.

Rol Tabanlı Erişim

Veriler yalnızca yetkili kullanıcıların erişebildiği katmanlı yetki sistemiyle korunur.

6

Danışan Verilerine İlişkin Özel Politika

Tam Anonimlik İlkesi: PsikoMatris'te danışanlar sisteme kayıt olmaz, hesap açmaz. Teste yalnızca psikologun oluşturduğu tek kullanımlık anonim link ile katılırlar.

Danışan verileri konusunda uygulanan politikalar:

Danışanlardan ad, soyad, e-posta veya TC kimlik numarası istenmez
IP adresi, tarayıcı parmak izi gibi teknik veriler loglanmaz
Test linki tek kullanımlıktır, tamamlanan testlerin tokeni imha edilir
Psikologlar danışan takma adları (alias) kullanır; gerçek kimlik ile eşleştirme platform tarafında yapılmaz
"Sıfır Kayıt" modu etkinse test verileri oturum bitiminde kalıcı olarak yok edilir
7

Çerez (Cookie) Politikası

Platformumuz yalnızca oturum yönetimi için zorunlu çerezler kullanmaktadır. Reklam, pazarlama veya üçüncü taraf izleme çerezleri kullanılmaz.

Çerez Adı Amacı Süresi Türü
.AspNetCore.Cookies Kimlik doğrulama oturumu 7 gün Zorunlu
.AspNetCore.Session Geçici veri taşıma (Sıfır Kayıt modu) Oturum Zorunlu
.AspNetCore.Antiforgery Form güvenliği (CSRF koruması) Oturum Zorunlu
Google Analytics, Facebook Pixel, reklam ağları veya herhangi bir üçüncü taraf izleme teknolojisi kullanılmamaktadır.
8

Üçüncü Taraf Hizmetleri

Platformumuz aşağıdaki üçüncü taraf hizmetlerini kullanmaktadır:

Hizmet Amaç Paylaşılan Veri
OpenAI (GPT-4o) AI destekli klinik analiz Yalnızca anonimleştirilmiş test puanları (kimlik bilgisi gönderilmez)
Google reCAPTCHA v3 Bot saldırılarına karşı form koruması Tarayıcı etkileşim verisi (Google Gizlilik Politikası kapsamında)

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilenler dışında hiçbir üçüncü tarafla paylaşılmaz, satılmaz veya ticari amaçlarla kullanılmaz.

9

KVKK Kapsamındaki Haklarınız

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
KVKK'nın 7. maddesi kapsamında verilerinizin silinmesini/yok edilmesini isteme
İşlenen verilerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve itiraz hakkı

Haklarınızı kullanmak için kvkk@psikomatris.com adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.

10

İletişim

Bu Gizlilik Politikası hakkındaki sorularınız, KVKK kapsamındaki başvurularınız veya veri güvenliğine ilişkin bildirimleriniz için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

AES-256 Uçtan uca şifreleme
KVKK Uyumlu 6698 sayılı kanun
Sıfır Kayıt Danışan verisi saklanmaz
Tam Anonimlik Hesap gerektirmez

Gizliliğinize Saygı Duyan Bir Platform

Verilerinizin güvenliğinden emin olarak kliniğinizi dijitalleştirin.

Ücretsiz Kayıt Ol →